בחירת מיופה כוח מתמשך היא החלטה אישית, אבל התכנון אינו מסתיים בשם הראשון שנכתב במסמך. מה יקרה אם אותו אדם לא יוכל להמשיך בתפקיד? מי יכיר את ההנחיות, היכן יישמר המידע וכיצד תישמר רציפות הטיפול? מינוי מיופה כוח מחליף נועד לתת מענה לתרחיש של פקיעת המינוי, וכדאי לחשוב עליו כבר בזמן עריכת ייפוי הכוח.

מאת עו"ד ונוטריון ינון ברקאי. המאמר מתמקד בבחירת מחליף ובהכנה המעשית לתפקיד. הוא אינו מדריך להפעלה עצמאית של המסמך, ואינו מחליף בדיקה של הוראות ייפוי הכוח והדין כאשר נוצר צורך בשינוי או בהחלפה.

מהו מיופה כוח מחליף?

חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות מאפשר לממנה לקבוע מיופה כוח מחליף שיבוא במקום מיופה הכוח אם מינויו יפקע. גם דף השירות של האפוטרופוס הכללי מציג אפשרות למנות מחליף כאשר האדם הראשון אינו מעוניין או אינו יכול לבצע את התפקיד לצמיתות. זהו חלק מתכנון המסמך, ולא החלטה שמומלץ להשאיר למשפחה לקבל לאחר שמתעורר קושי.

חשוב להבחין בין פקיעת מינוי לבין חוסר זמינות רגעי. נסיעה לחו"ל, עומס בעבודה או היעדרות קצרה אינם סיבה להניח שהמחליף יכול להתחיל לפעול אוטומטית. כאשר מתרחש שינוי, צריך לבדוק את המסמך ואת התנאים המשפטיים הרלוונטיים. אין להסתפק בהסכמה משפחתית בעל פה או בהעברת תיק המסמכים לאדם אחר.

מחליף אינו זהה למיופה כוח נוסף

אפשר למנות יותר ממיופה כוח אחד ולקבוע כיצד יפעלו. לפי האפוטרופוס הכללי, יש להגדיר אם הפעולה תהיה משותפת או נפרדת ואת היקף האחריות של כל אחד. לעומת זאת, מינוי מחליף מכוון למצב שבו הוא יבוא במקום מיופה הכוח שמינויו פקע. ערבוב בין האפשרויות עלול ליצור ציפיות שונות אצל בני המשפחה.

בפגישה עם עורך הדין כדאי לשאול במפורש: האם שני אנשים אמורים להיות פעילים באותו זמן, האם כל אחד מטפל בתחום אחר, או שאחד מהם נבחר כגיבוי? אין תשובה אחת שמתאימה לכולם. הבחירה צריכה להיגזר מצורכי הממנה, מיחסי האמון ומהיכולת לעבוד יחד, ולא רק מן הרצון להימנע משיחה לא נעימה עם אחד הילדים.

איך בוחרים אדם שמתאים להיות מחליף?

קרבה משפחתית יכולה להיות בסיס לאמון, אך היא אינה השיקול היחיד. כדאי לבחון זמינות, אחריות, יכולת להתנהל מול מוסדות ונכונות לפעול לפי רצונו של הממנה. אדם מסודר שאינו מכיר את אורח החיים שלכם יזדקק להסברים, ואדם שמכיר אתכם היטב עשוי להזדקק לעזרה בהתארגנות. יש מקום לשיחה פתוחה על מה שהתפקיד עשוי לכלול.

שאלו את המועמד אם הוא מוכן לתפקיד גם כאשר הוא אינו צפוי להתממש בקרוב. אל תציגו את המינוי כחתימה טכנית בלבד. חשוב לדבר על המרחק הגאוגרפי, על התחייבויות משפחתיות ועל יכולתו לקבל החלטות בתקופה מורכבת. אלה שיקולים מעשיים לבחירה, ואינם מחליפים את בדיקת תנאי הכשירות להתמנות לפי החוק.

הסכמה והיכרות עם ההנחיות

בשאלות והתשובות הרשמיות של האפוטרופוס הכללי מוסבר שגם מיופי כוח חליפיים צריכים לחתום על הסכמתם בזמן עריכת המסמך. ההיגיון המעשי ברור: מי שייתכן שיקבל אחריות בעתיד צריך לדעת למה הוא מסכים. מומלץ לוודא שהוא מבין את התפקיד ואת גבולותיו, ושאין פער בין מה שנאמר בשיחה לבין מה שנכתב במסמך.

במקום לומר רק "תדאגו לי", אפשר לשוחח על העדפות קונקרטיות: קשר עם אנשים קרובים, שגרת חיים, מסמכים חשובים ואופן עדכון המשפחה. כאשר רוצים לתת הנחיות משפטיות מחייבות או להסדיר פעולה מסוימת, יש לעשות זאת במסגרת המתאימה עם עורך הדין. רשימה ביתית יכולה לסייע בהתארגנות, אך אין להניח שהיא משנה את ייפוי הכוח.

תיק מידע שיעזור לשמור על רציפות

מומלץ להכין תיק מידע נגיש ומאובטח, ולעדכן את האנשים המתאימים היכן הוא נשמר. אין צורך למסור מראש לכל בן משפחה כל פרט אישי. אפשר לקבוע מי יודע על קיום התיק ואיך ניתן לאתר את המסמכים בשעת הצורך. המטרה היא למנוע מצב שבו יש מינוי מסודר, אך לא יודעים היכן למצוא מידע בסיסי.

• פרטי עורך הדין שערך את המסמך והדרך ליצור עמו קשר.
• מיקום עותק ייפוי הכוח ואישור ההפקדה, ככל שניתן.
• רשימת גופים וגורמי מקצוע רלוונטיים, בלי להפיץ סיסמאות.
• מידע על התחייבויות שוטפות שדורשות תשומת לב.
• פרטי קשר של אנשים שחשוב לממנה לשמור עמם על קשר.
• הערות מעשיות על סדרי עדיפויות, תוך הבחנה מההנחיות שבמסמך המשפטי.

התיק אינו הרשאה להשתמש בחשבונות, לחתום בשם הממנה או לקבל החלטות לפני שמתקיימים התנאים לכך. כדאי להימנע משמירת קודי כניסה בקבוצה משפחתית או במסמך פתוח. יש לבחון דרך מסודרת לקבלת מידע ולפעולה מול כל גוף, בהתאם לסמכויות שניתנו ולדרישות הזיהוי שלו.

מה עושים כאשר מיופה הכוח הראשון אינו יכול להמשיך?

בשלב הראשון אוספים את המידע העובדתי ואת ייפוי הכוח העדכני, ופונים לבדיקה מקצועית. צריך לברר מה אירע, אם מדובר במצב זמני או בפקיעת מינוי, מי הוגדר כמחליף ובאילו עניינים. אין להסיק מכותרת המסמך בלבד מי רשאי לפעול. גם אם כולם מסכימים שהמחליף מתאים, יש להשלים את הבדיקות והפעולות הדרושות.

לאחר הבירור כדאי להכין רשימת טיפול מסודרת: עניינים דחופים, מסמכים חסרים וגופים שיש לעדכן בדרך המותרת. אם יש מחלוקת בין בני המשפחה, חשוב לתעד את השאלות ולבחון את הוראות הממנה. מחליף אינו נבחר כדי להכריע מי מבני המשפחה צודק, אלא כדי לפעול במסגרת התפקיד ובהתאם לרצונו של האדם שמינה אותו.

בודקים את התכנון גם לאחר ההפקדה

החיים משתנים. אדם שנבחר לפני שנים עשוי לעבור לחו"ל, להתמודד עם קושי בריאותי או לשנות את נכונותו לקבל אחריות. מומלץ לחזור מדי פעם לתכנון ולשאול אם האנשים שנבחרו עדיין מתאימים וזמינים. אין צורך לשנות מסמך רק משום שחלף זמן, אך שינוי מהותי ראוי לבדיקה ולא להתעלמות.

אם רוצים לשנות את זהות המחליף או את ההוראות, פונים לעורך הדין לבירור הדרך הנכונה. תיקון ידני בעותק או הודעה למשפחה אינם תחליף להסדרה כדין. כדאי לשמור סדר בין גרסאות ולאפשר לזהות מהו המסמך הרלוונטי, כדי שלא יסתמכו בעתיד על טיוטה או על הנחיה שאינה בתוקף.

שאלות שכדאי להביא לפגישת ההכנה

מי מכיר את ההעדפות שלי? מי יכול לעמוד באחריות לאורך זמן? האם אני מבקש גיבוי לאדם אחד או חלוקת תפקידים בין כמה אנשים? מה חשוב להסביר מראש כדי למנוע אי הבנה? התשובות אינן חייבות להיות מוכנות לפני הפגישה, אך עצם העלאתן מאפשרת דיון ממוקד ומסמך שמותאם לצרכים האישיים.

לתכנון מינוי של מיופה כוח ומחליף אפשר לפנות למשרד לבחינת האפשרויות וההנחיות המתאימות. המשרד ממוקם בפתח תקווה ומלווה לקוחות מכל רחבי הארץ. נקודת המוצא היא רצונו של הממנה, לצד תכנון מעשי שיסייע לאנשים שבחר להבין את תפקידם.

להרחבה ולמקורות

מידע על עריכת ייפוי כוח מתמשך ושירותי המשרד.

• האפוטרופוס הכללי, עריכה והפקדה של ייפוי כוח מתמשך.
• חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, מאגר החקיקה הלאומי של הכנסת.
• האפוטרופוס הכללי, שאלות ותשובות בעניין ייפוי כוח מתמשך.

המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. יש לבחון כל מינוי וכל שינוי בהתאם לדין ולנסיבות האישיות.

כל הזכויות שמורות לעורך דין ינון ברקאי.